Controle de acesso para coworking: qual o melhor método para garantir a segurança e o fluxo?

Cada vez mais pessoas estão buscando formas de otimizar a produtividade por meio de colaborações e inovações. Ter companhia nas tarefas diárias pode fazer a diferença nesse processo. Foi assim que surgiu o espaço de trabalho compartilhado. Para que ele seja mais seguro, é necessário implementar o controle de acesso para coworking.

Com a flexibilização dos modelos de trabalho presencial, híbrido ou mesmo home office, muitas pessoas passaram a buscar o espaço de trabalho compartilhado. Houve um grande aumento de opções destinadas a isso no Brasil.

Se você ficou interessado em entender um pouco mais sobre o que é o controle de acesso para coworking, como ele é feito e quais são os principais desafios, continue a leitura deste texto do blog do CAaaS.

O que é o controle de acesso?

O controle de acesso é feito para gerir os espaços, delimitando quais pessoas podem entrar e sair de determinados lugares e em horários específicos. Um dos principais benefícios é a segurança geral do local.

Ele foi pensado para organizar o fluxo de pessoas, diminuir filas e promover uma fiscalização adequada. Pode ser usado em diversos ambientes. O controle de acesso para coworking, por exemplo, é um desses locais.

Não para por aí! O controle de acesso pode ser implementado também em outros ambientes, como empresas, prédios corporativos e comerciais, colégios, clubes e muitos outros.

Afinal, o que é esse famoso “coworking”?

Se você já ouviu esse termo e fica se perguntando “o que é coworking?”, o CAaaS explica! Esse é um espaço propriamente pensado para que pessoas trabalhem em um local compartilhado. Os frequentadores não precisam ser de uma mesma empresa, nem trabalhar em um mesmo projeto. Cada um trabalha independentemente no local.

Quer explorar mais? Se você trabalha em uma empresa no modelo 100% home office e sente a necessidade de atuar perto de outros funcionários, pois isso ajuda na socialização e na criatividade, o coworking pode ser uma boa opção!

Esse ambiente tem a infraestrutura ideal para que profissionais possam concluir suas entregas com tranquilidade e suporte. O espaço é tecnológico e inovador. Porém, ele tem um acesso seguro? Qualquer pessoa pode entrar e usá-lo? Você já vai descobrir!

Qual é a importância de implementar o controle nesse espaço compartilhado?

Como o coworking é um espaço compartilhado por diferentes pessoas, muitas não se conhecem e não necessariamente são do mesmo núcleo. Por isso, é muito importante que os gestores do local definam a melhor forma de garantir a segurança de todos.

Afinal, os coworkings têm grande infraestrutura e abrigam objetos de valor. Neles, há um grande fluxo de entrada e saída, e os frequentadores têm necessidade de privacidade, não é mesmo? Essa deve ser a prioridade do idealizador do espaço.

Logo, as vantagens de aderir ao controle de acesso para coworking são diversas! Entre elas, estão o controle de fluxo, liberação apenas de pessoas autorizadas, economia na contratação de funcionários, quantidade ilimitada de cadastros, trabalho automatizado, autonomia, eficiência e, é claro, evitar a perda de receita com uso indevido dos espaços. Esses benefícios ajudam a escolher o melhor método de segurança para o seu espaço.

Desafios e tecnologias que ajudam no controle de acesso em coworkings

Como o coworking tem um fluxo de pessoas muito grande, o controle de acesso deve ser a primeira coisa a ser implementada. É primordial garantir que apenas os frequentadores pagantes tenham acesso às instalações, aos equipamentos, às salas conjuntas e privadas, por exemplo, nos horários permitidos. O monitoramento remoto por câmeras também pode ser uma opção de apoio para essa segurança.

Há dois métodos de supervisão que podem ser adotados nos coworkings para oferecer privacidade aos trabalhadores. O primeiro são catracas de acesso na entrada, na saída e em espaços determinados. Um funcionário pode fazer o cadastro das pessoas e receber pagamentos, além de monitorar o fluxo e fazer a liberação quando necessário. Outra opção é uma forma automática por meio de hardwares de apoio, como leitores de digitais, QR Code ou reconhecimento facial.

Eles podem estar acoplados nas próprias catracas ou em portas de correr colocadas nas salas do coworking. Elas funcionam de forma automatizada, ou seja, comparam os dados fornecidos pelo usuário com as informações cadastradas e, então, autorizam o acesso. Essa é uma forma de controlar o uso de uma sala de reuniões, por exemplo: o hardware pode ser configurado para liberar apenas a pessoa que pagou e reservou o espaço.

Saiba tudo sobre o controle de acesso para os seus espaços com ajuda do CAaaS!

Então, você já sabe o que é o controle de acesso para coworking e como esse método funciona, certo? Por isso, está na hora de entender ainda mais sobre essa solução em segurança para as pessoas e os ambientes. Que tal continuar acompanhando conteúdos do blog como esse e ficar por dentro dos cases de sucesso do CAaaS?

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