A portaria desempenha um papel crucial na segurança e funcionalidade de espaços empresariais e residenciais. Por isso, ela tem se tornado cada vez mais moderna com o uso de tecnologia e soluções inovadoras. Pensando nisso, o blog do CAaaS preparou este artigo explicando o que é portaria remota.
Esse controle de acesso inteligente está cada dia mais popular e oferece diversas vantagens, como redução de custos, gestão eficiente dos acessos e praticidade. Continue a leitura e conheça melhor o assunto.
O que é uma portaria remota?
Para começar, é preciso entender o que é portaria remota. Conhecida também como portaria virtual, abrange um conjunto de ferramentas que utilizam tecnologia avançada para controlar o acesso de moradores, visitantes e entregadores em um prédio ou condomínio.
Dessa forma, o monitoramento é feito à distância, sem a necessidade da presença física do porteiro. Tudo é comandado por uma empresa especializada com uma central de segurança 24 horas.
Para que isso seja possível, conta com o auxílio de câmeras de vídeo, biometria facial, aplicativos móveis, cartões magnéticos, softwares, QR Codes e outras funcionalidades. Trazendo alta eficiência em espaços comerciais e residenciais, aumenta a tranquilidade tanto dos moradores quanto dos gestores do edifício.
Como esse sistema de portaria funciona?
No sistema de portaria remoto, um operador identifica a chegada de pessoas por meio das câmeras de vigilância e sensores de movimento. A comunicação é feita com o uso do interfone, permitindo a identificação e autorização de entrada do visitante.
A gestão do acesso é feita em tempo real, com a ajuda de softwares de gestão, que registram a data e horário de entrada, a saída e o tempo de permanência no local. Além disso, a equipe de monitoramento está preparada para responder a qualquer situação de maneira ágil, acionando vigilância, síndico ou gestores.
No caso dos moradores do prédio ou funcionários da empresa, o acesso é realizado com o uso de cartões de acesso ou leitores biométricos. O sistema de portaria remota para condomínios também permite que visitantes entrem no edifício utilizando um QR Code inserido em aplicativos de acesso.
Quais são os benefícios da portaria remota?
Mesmo entendendo o que é portaria remota, surgem algumas dúvidas sobre seus benefícios. Primeiramente, é possível destacar o aumento na segurança, que acontece tanto para os frequentadores do espaço quanto para o porteiro, que não fica exposto.
Outra vantagem é a redução dos custos operacionais, que se tornam significativamente menores do que em uma portaria física. Com isso, há redução nas taxas condominiais, possibilitando uma alocação de recursos mais eficiente.
Ela também tende a ser flexível, já que a automação oferece suporte contínuo e adaptável às necessidades de cada condomínio. Inclusive, os porteiros remotos podem ser facilmente substituídos por outro profissional em horários de almoço e folgas, deixando o local sempre protegido.
Tecnologias utilizadas em portarias remotas
Agora que você sabe o que é portaria remota e quais vantagens oferece, é importante compreender como ela funciona. Apesar de contar com uma operação simples, o serviço utiliza tecnologia de ponta, tornando-o altamente eficaz. Veja a seguir os equipamentos mais comuns.
Catracas com reconhecimento facial
As catracas com reconhecimento facial simplificam a entrada no estabelecimento, já que identificam os moradores por meio de biometria. Também permitem o cadastro de visitantes, que poderão utilizar o sistema caso entrem no edifício novamente.
Portões eletrônicos
Os portões eletrônicos podem ser acionados à distância para permitir o acesso de pessoas ou veículos. A identificação é feita por meio de câmeras, que captam imagens nítidas e claras nos pontos de entrada e saída do espaço.
Sistemas de backup de imagens
O controle de acesso com reconhecimento facial faz mais do que transmitir as imagens. São sistemas modernos, que as armazenam em servidores locais ou em nuvens, gerando bancos de dados úteis. Assim, é possível recuperar informações caso ocorra alguma falha técnica no sistema.
Geradores e no-breaks
O funcionamento da portaria remota deve ser constante, mesmo quando há quedas de energia. Por isso, os geradores e no-breaks são essenciais, permitindo que interfones, câmeras, portões e outros equipamentos continuem operando em qualquer situação.
Softwares para a transmissão de imagem e voz
No caso da portaria virtual, a gestão das imagens de vídeo e das conversas pelo interfone é feita de forma prática e eficiente. Para isso, recorre a softwares específicos, que conectam as câmeras e os interfones à central de monitoramento.
A importância do controle de acesso nas portarias remotas
Mesmo entendendo como funciona a portaria remota, vale lembrar que o controle de acesso exerce uma função crucial na operação do serviço. Isso porque é ele quem viabiliza seu funcionamento, possibilitando a integração entre sistemas, a gestão dos equipamentos e o acesso às informações.
Ao trabalhar juntas, as ferramentas de controle de acesso fornecem dados sofisticados para a tomada de decisões, permitindo ajustes e adaptações para cada espaço. Desse modo, torna o ambiente mais seguro, protegido e bem administrado.
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Esperamos que você tenha gostado de saber o que é portaria remota. Conheça as soluções do CAaaS para controle de acesso e torne esse serviço revolucionário uma realidade em seu condomínio ou empresa. Entre em contato e saiba mais!
